中国学术文献网络出版总库

刊名: 课程·教材·教法
       Curriculum, Teaching Material and Method
主办:  人民教育出版社 课程教材研究所
周期:  月刊
出版地:北京
语种:  中文
开本:  大16K
ISSN: 1000-0186
CN:   11-1278/G4

历史沿革:
1981年创刊期刊荣誉:
国家新闻出版总署收录 ASPT来源刊

中国期刊网来源刊

2011年度核心期刊,国家新闻出版总署收录 ASPT来源刊,中国期刊网来源刊,百种重点期刊,社科双百期刊,首届全国优秀社科期刊。



小学后勤工作精细化管理的几点建议

【作者】 吴春伟 郑学文

【机构】 山东省昌邑市奎聚街道南隅小学



【正文】  后勤管理能够为学校各项教学活动的顺利开展提供良好的物质保障,也能为全校师生提供优美的校园环境,更能够保障教学活动的顺利进行,让教师和学生都能全身心地投入到学习和工作中去。良好的物质保障和优美的校园环境,可以使教职工的工作积极性很好地调动起来,更好地发挥自身的主动性,从而间接保障了教学质量,提高了教学效率。良好的后勤保障也有利于小学生综合素质的全面发展。优美的校园环境、有效的管理措施所创造出的和谐有序之美,不但能给小学生带来心情上的愉悦,也能培养小学生自信的性格,陶冶小学生的情操,激发小学生对母校的热爱,激发小学生的学习热情,为整个校园营造积极向上、和谐有序的氛围,为小学生综合素质的提高创造了客观物质条件。针对后勤工作,学校应该采取精细化管理模式,保证后勤管理工作每个细节做到完美,搞好学校内涵建设。完善小学后勤管理,我觉的应从以下三个方面进行:
  一、精细化制度管理
  小学后勤管理工作为学校成功开展教学活动作出了充分的准备,从整体上说,小学后勤精细化工作管理需要从制度下手,优良细化制度的约束管理作用。一般来说,小学后勤工作管理制度的建立主要从以下三个方面进行:财务的管理、校产的管理和设备的采购等,为了避免管理疏漏,还需要重视后勤管理工作人员的重要性和后勤管理系统的严密性。满足以上要求,可以说是完善小学后勤工作制度管理精细化的基本要求。但是,精细化的制度建设应该要把一切意外扼杀在摇篮之中,防范一切可能发生的未知因素,避免意外情况带来的重大损失,因此在任何情况下,都应该确立一套备案作为应急方案。那么怎样设计一套合理可行的制度呢?这就在一定程度上要求我们处理好上下级的管理关系,而后勤管理工作也要注意这一点,做好工作计划,确保工作的顺利执行。举例说明:从短期计划上说,该小学本学期校园建设该如何进行并且要达到什么样的效果,对此要制定切实可行的计划方案,明确其目标,全面开展计划,然后进行分工合作,最后检查结果;从长期计划上说,近几年该小学的绿化建设、宿舍的修建、教学设备的采购引进等问题需要时刻强调,陆续实现,不能冲动同一时间全部开始,否则会造成不可想象的后果。由此可见,精细化的管理制度能够让小学后勤工作进行的更加顺利,从大局上确保了其整体工作计划的平稳开展。
  二、精细化校产管理
  校产是指学校的固有或非固有资产,如房屋和教学设备等等,而小学后勤工作的主要任务就是管理校产,对其进行精准全面的管理。实现精细化校产管理,主要细化分为:建立记录制度、实施校舍管理制度和公开演讲等三个方面进行。第一,记录制度就是对于学校的资产,如其房屋不动产、设备引进换新等等进行记录。前期记录,应该创办资产登记卡,记录学校每项资产的购买时间和花费,确保账目清晰明确,这种传统的记录模式优点是容易起步,缺点是随着时间的推移,记录内容累积过多,容易造成误差。针对这种情况,后期记录作出了很大改善,每年根据实物清查情况重新登记记录,然后利用计算机程序制作电子版,同时保存原始记录和电子版本;第二,校舍管理制度主要是对学校固有资产进行检查和维护。要定期检查学校的排水系统、电路情况和消防器材,对有问题的部分及时维修,保证不对学生造成伤害。并且需要定期清查校舍,尽快解决查出的问题,检查频率每月一次为最佳;第三,定期开展校舍维护的早教演讲,通过学校早操时间发起安全教育演讲,发动全校师生,鼓励大家爱惜维护公物。
  三、精细化财务管理
  在系统管理时,精细化管理往往是最常使用手段,所以尤其引人重视。特别是在小学后勤管理工作之中,财务管理是整个管理工作重的一部分,它占据了管理系统很大部分的比重。小学后勤管理工作系统包括财务管理,财务管理又有预算、支出、监控、统计等几部分,每个部分都是整体中的一份子,它们相互依赖,相互约束。首先从支出角度上看,最重要的部分是采购,如何花费是一门学问,那么对于采购我们应该如何去做呢?答案不言而喻,第一采购不是谁都能做,我们要选出适合的人去做,第二要清楚了解采购路径,保证消费价格在合理预算当中。其次预算亦是财管中着重重视的,计划经济在这里看来就非比寻常了,在这个过程中要做到计划重点,统筹兼顾,满足学校正常支出,着重计划经费,监控公务费支出,既能满足学校工作需求,又能满足计划经费。
  四、精细化业务、道德管理
  后勤工作在人们的心目中往往存在认识上的误区。认为学校后勤工作就是干干零活、搬搬桌椅、种种花草,专业性不强,谁都可以从事,甚至认为后勤是只有那些教学能力差、业务水平底、年龄大的老师才去的地方。到了后勤也就离退休不远了,去了就是混日子。这种想法是对后勤工作的一种认识误区。后勤工作做为学校整体工作的一项重要组成部分,是其它各项工作的基础和前提。后勤工作人员同样要求要有较高专业技能和综合素质。首先,后勤人员应具备高尚的道德素质,要求做到办事公道,作风正派,待人处事公平合理,不偏不倚;其次,要有创新精神。在学校的建设和发展中要敢于出谋划策,当好参谋,具有开拓创新精神。与时俱进,不墨守成规;再次,勤俭节约永远是后勤人员所秉承的优良传统。近年来国家对教育的大力投入并不代表我们可以肆意浪费,后勤人员应率先垂范,以身作责。以“节能减排、勤俭节约”为主题的活动应常抓不懈。这样既能节留开资,又能通过后勤人员的辛勤劳动,对身边的学生起到潜移默化的教育作用。最后,后勤人员在做好自身本职工作的同时,还要不断提升自己的业务素质,除了在实践中锻炼,在工作中学习,加强对后勤人员的培训,同样是提高后勤人员业务能力的一项重要措施。
  总之,校园建设离不开管理系统,精细化的管理系统是具有优越性,小学后勤采用精细化管理模式,弥补了制度建设的缺陷,强调了校产、财务的重要性。因此小学后勤采用精细化管理系统保证了工作效率,更为校园建设提供了强大的后盾。