【正文】  【摘 要】 随着教育事业的不断发展，高中学校的招生数量不断增加，这给学校的档案管理带来了很大的压力，而传统的档案管理方式已经很难满足目前学校档案管理的需求，尽管一线的档案管理工作者不断在工作中总结档案管理的经验，并对档案管理工作进行一定的创新，但是在实际的档案管理工作中仍然存在一定的问题影响档案管理的效率。对于现代高中学校的管理来说，如果提升档案管理的效率以及质量已经成为学校运营管理中需要研究讨论的重要的问题，对于学校的整体管理水平来说，具有重要的影响。因此本文主要对如何提升高中学校档案管理的效率进行研究，希望能够提升高中学校的档案管理水平，并促进高中学校整体管理水平的提升。
　　【关键词】 高中学校；档案管理；工作效率

　　在高中学校的经营管理中，档案管理属于基础性的管理工作，在实际的工作中需要对基建档案、设备档案、实物档案、声像档案、教研档案以及教学和人事档案等进行管理，档案管理的水平对于学校管理的规范性具有重要的影响。教师的晋升，调动，各种教研活动的开展以及学生升学，调动都与学校的档案管理息息相关。近些年随着教育事业的不断发展，学校办学的规模以及水平都在不断提升，在这个过程中会产生大量的档案，必须要不断提升高中学校的档案管理效率，才能保证档案管理工作满足学校发展以及管理的需求。因此，目前来看，高中学校的档案管理存在着比较大的压力，必须要从目前高中学校档案管理的需求入手，不断优化档案管理的模式，提升档案管理的效率，从而为高中学校的发展创造良好的条件。
　　一、高中学校档案管理目前存在的问题
　　目前来看，随着教育理论的发展以及教学方法的丰富，高中学校的办学水平在不断的提升。但是学校的档案管理工作水平始终没有得到有效的提升，与高中学校的整体发展相比，学校档案管理的建设具有一定的滞后性。这与高中学校繁重的教学任务有很大的关系，在高中学校中，学校领导往往比较重视提升教学的水平，对档案管理工作的重视程度比较低，本身也并不了解档案管理工作，因此相关的管理工作难免松懈，对档案管理工作的投入也相对不足，导致学校档案管理工作的方式比较落后，信息化水平比较低。其次是学校的档案管理人员专业性水平比较低，档案管理人员往往身兼数职，并不仅仅只负责档案管理工作，很难在档案管理工作中投入全部的时间以及精力。以上种种因素导致了高中学校的档案管理效率比较低，且档案管理的质量也得不到保障。
　　二、提升高中学校档案管理效率的措施
　　（一）加强信息技术的应用
　　在档案管理中应用信息技术以及信息设备是档案管理现代化建设的重要载体。相关的管理档案需要从档案管理的实际需求出发，加强信息技术的引进，对档案管理的相关设备进行信息化的改造。通过建立信息化档案管理平台，对相关的档案信息进行数字化的管理，提升档案管理的效率。这个过程中需要一定的软硬件资源作为支持，因此档案管理需要投入资金对档案管理的软硬件设施进行完善，有效的将现代的信息技术引入到档案管理中，促进传统纸质档案信息资源向数字化档案信息资源的转变，建立信息化的档案管理平台，实现对档案资源的高效管理。同时还需要对档案信息管理平台进行不断的完善，将现代先进的多媒体、3D等高科技技术应用于档案信息管理平台的建设中，全方面的对档案信息资源进行展示，以此促进档案管理现代化建设的落实。
　　（二）加强现代化档案管理人才的培养
　　提升高中学校档案管理的效率不仅需要从技术层面上进行改造提升，同时还需要加强相关管理人员的素质。因为在档案管理中，管理的主体始终是人，只有相关的档案管理人员具有现代化的管理意识以及管理技能，才能保证信息化的档案管理手段能够得到有效的利用，才能积极的应用现代化的管理思维进行档案管理。在这个过程中需要加强对档案管理人员的专业培训，相关的人员需要具备信息化档案管理条件下的计算机技术，网络技术以及档案管理的业务能力水平，相关的管理部门需要对档案管理人员进行定期考核，保证档案管理人员能力水平能够满足现代化档案管理的能力要求，同时还需要加强人才引进，通过引进高素质的档案管理人才，促进学校档案管理效率的提升。
　　（三）加强档案管理制度建设
　　目前很多学校为了提升档案管理的效率开始对档案管理进行改革创新，但是从实际的改革情况上来看，大多集中在技术层面上以及人员层面上，并未涉及到制度方面的内容，导致档案管理中技术优势以及人才优势得不到完全的发挥。因此在提升学校单杠管理效率的过程中，还需要将现代化档案管理制度建设重视起来，一方面需要明确信息时代背景下对档案管理的要求以及目标，另一面需要基于信息管理的要求对相关的组织机构进行适当的调整，建立并完善信息化档案管理的规章制度，保证在实际的档案管理中能够严格的按照相关的规章制度进行档案管理，从制度层面上，技术层面上以及人员层面上，保证高中学校的档案管理效率能够得到提升。
　　总结
　　高中学校档案管理直接影响到学校管理的规范性，同时也是学校日常管理事务正常开展的重要基础。因此高中学校一定要将档案管理重视起来。在当前的发展阶段下，高中学校有了很大的发展，在这个过程中产生了大量的档案数据，给高中学校的档案管理带来了很大的压力，在这种情况下，传统的档案管理模式已经很难保证档案管理的效率。因此对于高中学校的档案管理工作来说，需要从目前学校档案管理的实际需求出发，对档案管理的模式进行优化，克服传统档案管理模式的缺陷，注重信息化技术在学校档案管理中的应用，并提升档案管理人员的素质，从而提升学校档案管理的效率以及档案管理的质量，促进学校整体管理水平的提升。
　　参考文献：
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