【正文】  【摘 要】 结合当下高中学校档案管理的突出问题，提出了一些可行性改进措施，希望对提高档案管理效率有所助益，进而推动各地学校的进一步发展。
　　【关键词】 高中学校；档案管理；工作效率；提升措施

　　高中学校的档案文件记载着与教师和学生相关的大量信息，在很大程度上反映了学校的整个历史发展，其重要性不言而喻。但通过实际调查得知，目前很多学校都没有充分重视档案管理这一项工作，并且很多工作方面的问题也未得到关注和改进，继而制约到了学校后续教学和研究活动的开展。对此必须采取有效措施解决实际问题，以更科学先进的管理手段实现高效化的工作效果。
　　一、高中学校档案管理的问题分析
　　（一）缺乏重视，管理能力不足
　　现今全国各地的高中学校都主抓升学率，在教学教研方面投入了大量的资源和精力，因而忽视了档案管理工作[1]。就高中学校的档案管理工作而言，主要内容就是记录和管理学生们的学籍信息，如各个年级各个班级学生的学业情况、反应学生能力素质的相关信息等等。客观来讲，这些信息对学校内各项教学管理活动的开展起到了非常显著的作用，但学校和教师普遍未予以足够的重视，导致档案管理边缘化的现象越来越严峻，限制了学校的高质量运行和发展。
　　（二）工作制度与实际严重脱节
　　经过长时间的发展和研究，大部分高中学校已经形成了比较完整的档案管理工作制度，但基于学校领导的不重视，制度上的各项内容没有得到及时的更新和完善，而今已经不再符合学校的发展特征，以实际工作严重脱节。再者，制度本身也存在一定的问题，其中最突出的问题是各部门之间未达成良好的沟通和配合。从本质上来说，档案管理是一项系统性极强的工作，仅仅依靠学校档案室一方的力量往往难以取得理想的管理效果，因此高中学校必须在工作机制的设置上做到尽善尽美，以促进工作效能与效率的同步提升。
　　（三）管理方法落后，效率低下
　　行之有效的管理方法是实现高质量管理的必要前提，但从眼下的形势来看，不少学校在档案管理工作中采用的方法和手段都十分落后，一来为档案管理人员带来了较大的工作压力、二来工作效率极低。在全面信息化的时代背景下，很多高中学校仍然在实施纸质档案管理模式，这种情况下管理员就需要耗费大量的时间和精力去进行档案的调取、分类、查检和保管工作，这种方法不仅效率低下，也无法满足当前高中学校快节奏发展的要求，继而阻碍了后续各项教学活动和学校管理工作的顺利开展，最终影响到学生的个人成长。
　　二、高中学校档案管理工作效率的提升措施
　　（一）完善培训制度，提高管理员专业素质
　　档案管理牵涉到高中学校方方面面的工作，因此学校和全体教育职工一定要重视起来，正确认识档案管理的实际价值，以确保这项工作今后得到全面的落实。为了争取各部门的积极配合，学校要通过多种途径普及档案管理的重要性和必要性，由此提高全体教师的认识。与此同时，要致力于增强档案管理员的管理意识和专业技能，为此应对当前的培训制度和培训内容做出合理化的调整，保证培训活动更有重点和针对性。例如，学校可组织相关人员通过名师工作坊、工作室等途径建立关于档案管理的专题研究案例，总结先进管理经验，供给先后达到该岗位的人员借鉴学习，一来提高了培训方案的完整性、再者也促进了档案管理员的自我提升，有利于实现管理效果的优化。
　　（二）创新工作机制，明确各部门职责权限
　　为适应新时期下档案管理的工作要求，学校应对管理制度做出及时的调整，保证实际工作有条理、规范化的开展。首先，应划分好各部门的职责权限，其中档案管理员作为档案管理工作的实施主体，要认真规划各类档案的收集、归档、编目和整理，密切监视档案动向，严格控制档案丢失、档案破损等问题的出现，做好档案的保密工作。此外可借助一些先进的检索工具实施对档案的科学化管理，用以提高工作效率。而其它部门也应积极配合档案管理室各项工作的开展，确保各个工作流程的高度衔接，避免出现工作推迟、滞塞的现象。再者，基于学校档案的重要程度，必须采用安全性更高的手段来防范不法人员盗取学校内部档案信息，对此应全方位监控管理员和相关借阅者的操作行为，并引入密钥管理、身份认证等安全技术，由此维护档案管理工作的顺利开展。
　　（三）引入信息技术，创建现代化管理手段
　　通过对传统纸质档案管理模式进行分析，总结出其具有规范性差、档案资料易损坏和丢失、保存成本高、不便查询和统计等的缺点。面对这种情况，有必要借助现代化手段辅以档案管理工作的实施，学校应积极顺应信息时代的发展趋势，开发和利用信息技术的优势来填补传统管理方法的漏洞，进而提高工作效率，减小档案管理员的工作量。如通过建立电子档案管理系统、OA系统，实现档案管理信息化的目的，为学校各项教学教研活动的开展提供及时可靠的信息保障[2]。与此同时，要逐步完善信息化档案管理工作流程，实行数字化档案整理、目录建库、数据校验、数据备份和挂接入库的工作机制，在计算机系统和数据库的支持下完成复杂的档案管理过程，实现管理效率的提升。
　　结束语
　　综上所述，档案管理是高中学校发展期间的一项重要工作，关系到学生的升学和教师职工的任职晋升，因此必须得到学校的高度重视。然而在现阶段的工作当中，管理员管理意识淡薄、管理方法落后、管理制度不健全等的问题严重影响到了档案管理效能的发挥，甚至威胁到了档案资料的安全性，为此必须深入探索更科学的管理模式。本文提出从完善管理员培训制度、创新工作机制和建立信息化管理系统这几个方面入手解决实际问题，有效提高工作效率，为学校教学教研活动的规划与开展提供重要的参考资料，以促进学校发展。
　　参考文献：
　　[1]戴云.浅谈学校档案管理与工作效率的提升对策[J].中学课程辅导（教师通讯），2020（07）：93.
　　[2]张鸿.浅谈高中学校档案管理与工作效率的提升[J].中国民族博览，2019（01）：249-250.